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# ISO/IEC 27701:2025 – Datenschutzmanagement neu gedacht
- URL: https://www.mrak.at/iso-iec-27701-2025-datenschutzmanagement-neu-gedacht/
- Published: 2025-11-04T13:33:10.000Z
- Updated: 2025-11-05T09:17:06.000Z
- Author: Michael Mrak
- Tags: privacy

Die überarbeitete und seit kurzem verfügbare **ISO/IEC 27701:2025** markiert einen bedeutenden Schritt in der Entwicklung internationaler Datenschutzstandards. Sie ist nun **ein vollständig eigenständiges Managementsystem für Datenschutz** (Privacy Information Management System, PIMS). Das ist eine klare **Abkehr von der bisherigen Bindung an die ISO/IEC 27001**. Damit wird die Einführung deutlich **einfacher, günstiger und flexibler**, insbesondere für Unternehmen, die bisher keine ISMS Zertifizierung besitzen.

Zudem folgt die neue Ausgabe nun ebenfalls der **High-Level-Structure (HLS)** der ISO, also dem gleichen Aufbau wie etwa ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder [ISO/IEC 42001 (KI-Management)](https://www.mrak.at/iso-42001-und-der-verantwortliche-umgang-mit-kuenstlicher-intelligenz/). Das erleichtert die **Integration in bereits bestehende Managementsysteme** und fördert eine konsistente Governance-Struktur.

## Kernänderungen im Überblick

### Kontext der Organisation (Klausel 4)

Organisationen müssen ihr Umfeld künftig **umfassender analysieren**, einschließlich der Art und Weise, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie der Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen in den jeweiligen Ländern. Die Norm erkennt ausdrücklich **globale Unterschiede im Datenschutzrecht** an und verlangt, dass Maßnahmen mit den geltenden Vorschriften abgestimmt werden. Auch technologische, kulturelle und organisatorische Faktoren, die das Niveau des Datenschutzes beeinflussen, sind zu berücksichtigen.

### Führung und Verantwortung (Klausel 5)

Die Unternehmensleitung rückt stärker in den Mittelpunkt. Sie soll **Datenschutz als festen Bestandteil der Unternehmenskultur und Governance verankern.** Datenschutzcompliance ist nicht mehr nur als Aufgabe von IT oder Complianceabteilung. Damit wird Datenschutz zu einem Querschnittsthema, welches auch Rechtsabteilung, HR, Marketing und operative Einheiten betrifft und einbindet.

### Planung (Klausel 6)

Die Planungspflichten sind nun klarer definiert: Unternehmen müssen ihre **Datenschutzrisiken systematisch** im Kontext ihres rechtlichen und betrieblichen Umfelds **bewerten** und entsprechende Maßnahmen ableiten.

### Unterstützung (Klausel 7)

Die Anforderungen an Ressourcen, Kompetenzen und Sensibilisierung werden deutlich ausgeweitet. **Datenschutzkompetenz** soll **auf allen Ebenen** vorhanden sein, von der Geschäftsführung bis zu den Fachbereichen.

### Betrieb (Klausel 8)

Die operative Steuerung und Umsetzung von **Datenschutzmaßnahmen sind nun eigenständig innerhalb des DSMS geregelt**. Die Prozesse orientieren sich am gesamten Lebenszyklus personenbezogener Informationen und an den neu strukturierten Anhängen A und B. Diese erleichtern die praktische Umsetzung und stellen sicher, dass Datenschutzmaßnahmen **konsequent in den Betriebsablauf integriert** werden.

### Leistungsbewertung (Klausel 9)

Die Evaluierung des DSMS folgt jetzt einem **eigenständigen, strukturierten Ansatz**. Organisationen müssen nachweisen, wie wirksam ihr System tatsächlich ist unabhängig von einem etwaig bereits bestehenden ISMS.

### Kontinuierliche Verbesserung (Klausel 10)

Neu ist der **stärkere Fokus auf evidenzbasierte Weiterentwicklung**. Verbesserungen sollen auf messbaren Ergebnissen beruhen und strategisch in die Gesamtorganisation eingebettet werden.

### Überarbeitete Anhänge für mehr Praxisnähe

- **Anhang A:** Enthält nun 34 Kontrollen für Verantwortliche, 21 für Auftragsverarbeiter und 31 gemeinsame Kontrollen, diese sind vollständig angepasst an die **ISO/IEC 27002:2022**.
- **Anhang B:** Liefert konkrete und praktikable Hinweise zur **Implementierung und Nachweisführung** dieser Kontrollen.
- **Anhang C–F:** Können den Übergang und die Integration in andere Frameworks, u. a. **ISO/IEC 29100 (Privacy Framework)**, **EU-DSGVO**, **ISO/IEC 27018** und **ISO/IEC 29151** erleichtern. Ein eigenes Mapping zur bisher gültigen **ISO/IEC 27701:2019** hilft gegebenenfalls beim Migrationsprozess.

### Mein Fazit: Ein praktikabler und pragmatischer Ansatz

Mit der neuen **ISO/IEC 27701:2025** wird Datenschutzmanagement **strukturierter, praxisnäher und eigenständiger**. Die neue Norm öffnet den Weg für Unternehmen, die bislang keinen Zugang zu ISO-Managementsystemen hatten, und schafft zugleich eine solide Grundlage für globale **Konformität, Nachweisbarkeit und Vertrauen** im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Unternehmen, für die der Umgang mit personenbezogenen Daten von zentraler Bedeutung ist, sollten die neue ISO/IEC 27701:2025 unbedingt genauer prüfen.

[ISO/IEC 27701:2025Information security, cybersecurity and privacy protection — Privacy information management systems — Requirements and guidance![](https://storage.ghost.io/c/43/30/433069f5-fa3d-4ff0-8057-51fcf57121a6/content/images/icon/apple-touch-icon-152x152-precomposed.png)ISO![](https://storage.ghost.io/c/43/30/433069f5-fa3d-4ff0-8057-51fcf57121a6/content/images/thumbnail/iso-logo-og.png)](https://www.iso.org/standard/27701?ref=mrak.at)